in

Revisión de RescueTime | PCMag

La vida es corta y el tiempo escaso; ninguno de nosotros puede permitirse desperdiciarlo. Pero con tantas distracciones compitiendo por nuestro tiempo, es muy fácil desperdiciar horas invaluables sin siquiera darse cuenta de que lo ha hecho. Si desea convertirse en su yo más productivo, debe comprender cómo gasta su tiempo. No hay mejor herramienta para hacer eso que RescueTime. Este servicio, que funciona principalmente entre bastidores, ha sido una de nuestras aplicaciones de productividad favoritas durante años. Le da una idea de dónde van los minutos y las horas del día mientras está en su computadora o dispositivo Android (no hay una versión de iOS). Una versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de las personas, mientras que una versión Premium algo cara ofrece un análisis más profundo. RescueTime sigue impresionándonos después de muchos años de uso. Es una herramienta maravillosa para el lugar de trabajo moderno y una elección de los editores de PCMag.

Precios y planes

RescueTime ofrece dos niveles de servicio: Lite (gratis) y Premium ($ 9 por mes o $ 72 por año). Las empresas u organizaciones que desean utilizar RescueTime en un grupo de personas pagan la misma tarifa que los suscriptores Premium.

RescueTime Lite ofrece mucho para alguien que nunca antes ha realizado un seguimiento de su tiempo. La aplicación monitorea qué sitios web y aplicaciones usa, y cuánto tiempo pasa en cada uno de ellos. Puede categorizar cada aplicación y sitio que usa en una escala productiva / improductiva, y RescueTime genera algunos informes básicos que muestran cómo gasta su tiempo. Los miembros de Lite pueden establecer metas semanales, como "dedicar X horas a la semana a tareas productivas y menos de Y minutos a artículos improductivos". Puede recibir un informe semanal por correo electrónico. Sin embargo, para los informes, está limitado a un historial de tres meses.

Los suscriptores que pagan obtienen todo en el plan Lite gratuito, además de funciones e informes adicionales, incluido un historial de informes ilimitado. Premium también viene con alertas que puede habilitar para cuando alcance sus objetivos diarios. Puede registrar con mayor precisión el tiempo que pasa fuera de la computadora, anotando si estuvo en una reunión, en una llamada telefónica o simplemente fuera a almorzar. Además, hay una opción Get Focused, que le permite bloquear sitios web que distraen durante un período de tiempo que establezca.

RescueTime 2018

Comparar el precio de RescueTime con el de otras aplicaciones requiere una mente abierta porque pocas aplicaciones hacen exactamente lo que hace RescueTime. Qbserve es una de las aplicaciones más similares que puede encontrar y cobra una tarifa única única de $ 40.

Sin embargo, podemos buscar aplicaciones de seguimiento del tiempo más tradicionales para autónomos que normalmente incluyen herramientas para generar facturas. Harvest (Visite el sitio en Harvest) es un ejemplo decente. A $ 12 por persona por mes para Premium, cuesta más que RescueTime, pero tiene un claro retorno de la inversión porque ayuda a garantizar una facturación más precisa. La forma en que interpretará los informes de RescueTime y, como resultado, hará un mejor uso de su tiempo es mucho menos clara.

Toggl, otra aplicación tradicional de seguimiento del tiempo que es popular entre los autónomos, cuesta $ 9 por mes y también le brinda herramientas claras para rastrear el tiempo dedicado a proyectos con el objetivo final habitual de facturar a los clientes. Toggl no incluye sus propias herramientas de facturación, pero tiene varias opciones de integración para conectarse con otros servicios de facturación.

Algunas aplicaciones están más cerca de RescueTime en lo que tienen que ofrecer, como Slife, aunque tienden a tener menos funciones incluso si son gratuitas (y Slife lo es).

Rescatando tu tiempo

Para reiterar, RescumeTime es una herramienta de productividad en el sentido de que le ayuda a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Recopila datos sobre las aplicaciones y los sitios web que usa y luego genera informes basados ​​en esa información.

Para comenzar, crea una cuenta e instala una aplicación de escritorio en su (s) computadora (s) y, opcionalmente, una aplicación móvil en dispositivos Android. No existe una aplicación para iOS porque el sistema operativo evita que RescueTime recopile los datos que necesita para realizar su función. Esas aplicaciones rastrean de manera silenciosa e invisible qué aplicaciones usa y qué sitios web visita, así como la cantidad de tiempo que pasa en ellos.

El hueso duro de roer es cómo darle sentido a toda esa información. Para obtener los mejores resultados, debe personalizar su cuenta desde el sitio web de RescueTime y decirle a la aplicación más sobre lo que considera una actividad productiva frente a una improductiva. Cuanto más lo ajuste a sus circunstancias particulares, mejores serán sus resultados. Por ejemplo, alguien que trabaja en la industria financiera podría clasificar la lectura de noticias financieras en sitios como MarketWatch y FT.com como una tarea de productividad, mientras que para mí, eso es un uso improductivo del tiempo.

Puede categorizar cada aplicación y sitio web en una escala de 5 puntos: muy productivo, productivo, neutral, improductivo y muy improductivo. También puede clasificar la actividad en categorías de trabajo. Por ejemplo, menciono Google Docs como muy productivo y lo clasifiqué como Redacción, que es una subcategoría de Diseño y Composición. Mirar Redfin.com distrae mucho cuando trato de trabajar, y lo he categorizado como tal.

Desde la aplicación de escritorio, hay un conjunto simple de controles que le permite pausar RescueTime durante 15 minutos, una hora o hasta mañana, lo que le brinda un fácil acceso para apagar la aplicación durante los descansos o los días en que termina temprano.

Categorización y personalización de RescueTime, 2018

Características adicionales

Gran parte del valor que obtiene de RescueTime proviene de lo que hace con los datos y cómo usa esa información para influir en su propio comportamiento. Cambiar el comportamiento es difícil, pero obtener información valiosa no tiene por qué serlo.

Una de las formas en que RescueTime facilita la comprensión de cómo interpretar todos los datos que recopila es con una puntuación Productivity Pulse. Esta puntuación diaria, que se muestra como un porcentaje, proviene del cálculo del porcentaje de tiempo dedicado a tareas muy productivas, productivas, neutrales, improductivas y muy improductivas. Para ser claros, nadie está defendiendo que apuntes a un puntaje de pulso de productividad del 100 por ciento.

A Publicación del blog RescueTime que explica el puntaje de productividad señala que el puntaje promedio es del 67 por ciento y el promedio interno es del 79 por ciento. La mayoría de la gente necesitar para hacer un trabajo que no se considera "muy productivo" durante su día. El objetivo de usar RescueTime es ayudarlo a descubrir cómo concentrarse en tareas productivas y muy productivas cuando lo necesite y tal vez guardar actividades menos productivas para los momentos en que su capacidad de concentración estaba disminuyendo de todos modos.

Las tareas menos productivas no son lo mismo que las distracciones. RescueTime tiene una función simple e inteligente para frenar el comportamiento no deseado, como ser absorbido por sitios web que distraen también. Una función llamada FocusTime, cuando está habilitada, bloquea su capacidad para acceder a ciertos sitios web durante un período de tiempo que usted especifique. Se necesita un poco de configuración y personalización, pero una vez que está listo para implementarse, es bastante efectivo. Como ejemplo, digamos que desea terminar un informe y, para avanzar en él, realmente necesita concentrarse mucho durante al menos los próximos 30 minutos. Encienda FocusTime, y puede bloquearlo para que no vea el correo electrónico, publique en Twitter, verifique los resultados deportivos o cualquier otro sitio y actividad que considere que lo distrae.

La aplicación móvil RescueTime tiene una configuración que silenciará automáticamente su teléfono cada vez que habilite FocusTime. Asimismo, puede configurar otra automatización con la ayuda de servicios de terceros IFTTT (Gratis en Google Play) y Zapier para bloquear o silenciar otras distracciones. Por ejemplo, puede crear una regla usando IFTTT (significa "si esto, entonces aquello") que diga, "Si habilito FocusTime, automáticamente establezco mi estado de Slack en ocupado".

RescueTime también le da la opción de registrar el tiempo de inactividad de la computadora. Cada vez que RescueTime nota que la computadora ha estado inactiva durante varios minutos seguidos, aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si estuvo en una reunión, hablando por teléfono, tomando un descanso, etc., y le permite clasificar el tiempo inactivo en consecuencia.

Gráfico de hora del día RescueTime 2018

Informes

He usado RescueTime durante años y no reviso mis informes de productividad todos los días. Me gusta dejar que el servicio se ejecute en segundo plano para que cuando quiera tener una mejor idea de cómo he estado gastando mi tiempo, me esté esperando una buena cantidad de información.

Sin embargo, cuando reviso los informes, son magníficos. Me encanta la variedad, que le brinda múltiples formas de comprender su productividad y hábitos, desde gráficos de barras y gráficos circulares que muestran grandes cantidades de actividad, hasta elementos de línea de las aplicaciones que utilizó.

Una información simple pero efectiva que brinda RescueTime es un análisis de cuándo durante el día tiende a ser más productivo. No me sorprendió ver que mi cerebro alcanza su punto máximo por la mañana y se relaja después de las 2:00 pm, ya que eso encaja bastante bien con lo que sé sobre mis hábitos. Sin embargo, si nunca ha analizado su productividad, esa podría ser una revelación útil para usted, una que podría ayudarlo a programar sus días de manera más productiva.

Cuanto más tiempo utilice RescueTime Premium, más útiles serán los datos, ya que puede ver sus estadísticas por día, semana, mes o año. Y, como era de esperar, puede alternar qué días y horas RescueTime registra su actividad para que se apague automáticamente los fines de semana, por ejemplo.

Informes y gráficos de RescueTime, 2018

Intimidad

Cuando se enfrenta a la propuesta de RescueTime (¡rastrearemos todo lo que hace y le daremos información sobre sus hábitos!), Algunas personas pueden, con razón, preocuparse por su privacidad y la seguridad de la información en su hardware. Si trabaja con información confidencial en línea o almacena información confidencial en sus computadoras y dispositivos móviles, querrá leer detenidamente las declaraciones de privacidad y seguridad de RescueTime.

Para todos los demás La política de privacidad de RescueTime contiene un resumen en la parte superior, solo algunas líneas condensadas que vale la pena leer.

Si sus preocupaciones son más relajadas y simplemente no desea que RescueTime lo rastree durante el fin de semana, tiene control sobre los días y las horas en que la aplicación monitorea su comportamiento. Puede configurarlo fácilmente para que solo vea su actividad de 8:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes, o el horario que más le convenga.

Proteja su tiempo productivo

RescueTime es una herramienta excepcional para cualquiera que quiera aprovechar al máximo su tiempo. Ya sea que tenga un hábito de Twitter que necesite dejar o simplemente desee conocer sus hábitos y habilidades de administración del tiempo, esta es la herramienta para usted. RescueTime es un producto de cinco estrellas poco común y una de las mejores herramientas de productividad que hemos probado.

Pros

  • Funciona sin distracciones.

  • Realiza un seguimiento del tiempo en aplicaciones y sitios.

  • Excelentes informes y personalización.

La línea de fondo

Pierda menos tiempo y haga más con RescueTime, una excelente herramienta de administración del tiempo que brinda información inteligente sobre cómo pasa sus días. Es una de las mejores aplicaciones de productividad que hemos probado.

Written by admin

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

El pequeño teléfono Palm ahora puede ser su teléfono inteligente principal

Los mejores teléfonos pequeños para 2021