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Revisión de olas | PCMag

Wave es un sitio web de contabilidad de doble entrada con una etiqueta de precio que atraería a trabajadores autónomos y contratistas independientes, aunque algunas pequeñas empresas con empleados también podrían usarlo. Es gratis, a menos que se registre para pagos de nómina o de clientes. Ocasionalmente, la compañía implementa una actualización importante de funciones para su servicio de contabilidad para pequeñas empresas, pero siempre realiza cambios internos más pequeños que pueden afectar su flujo de trabajo de contabilidad diario para mejor. Desde que revisamos Wave por última vez, el servicio ha agregado nuevas herramientas, como funciones de conciliación mejoradas, un proceso de incorporación renovado, estados de cuenta de clientes e informes de caja, entre muchas otras cosas. H&R Block adquirió Wave en julio de 2019.

Wave ganó el premio Editors 'Choice de PCMag hace unos años por su excelencia general en contabilidad para pequeñas empresas, pero este año, el ganador de Editors' Choice para sitios web de contabilidad para pequeñas empresas va a QuickBooks Online. Todavía hay mucha competencia formidable en el espacio de la contabilidad de las pequeñas empresas, pero QuickBooks Online ofrece la mejor combinación de características, flexibilidad y usabilidad. Las herramientas de facturación de Wave se encuentran aproximadamente en la mitad de nuestro grupo de aplicaciones recientemente probado. Zoho Invoice gana el premio Editors 'Choice por servicios de facturación debido a sus excepcionales capacidades de facturación personalizables y sus niveles de precios razonables y escalables.

¿Cuánto cuesta Wave?

Mientras que otras empresas cobran por sus servicios, desde $ 4,99 por mes por el producto básico de GoDaddy Bookkeeping hasta $ 15,00 por mes por FreshBooks, las principales funciones de contabilidad de Wave son absolutamente gratuitas. Sin embargo, existen cargos por pagos y nómina. El procesamiento de tarjetas de crédito cuesta 2.9 por ciento más 30 centavos por transacción (3.4 por ciento más 30 centavos por transacción para American Express). Los pagos bancarios (ACH) se cobran al 1 por ciento (tarifa mínima de $ 1). Wave Payroll está disponible por una tarifa base de $ 35 por mes, más $ 6 por mes por cada empleado o contratista. El estado gratuito de Wave es un buen punto de venta en cualquier nivel de negocio, y es especialmente beneficioso para los autónomos y similares, para quienes cada dólar importa.

Sin embargo, la falta de una tarifa de suscripción por parte de Wave puede no importarle a las pequeñas empresas que necesitan las herramientas de contabilidad que no incluye. QuickBooks Online ofrece un programa de suscripción de cuatro niveles. Puede comenzar poco a poco si lo desea y hacer fácilmente la transición a versiones más completas cuando sea necesario. Los precios oscilan entre $ 25 por mes para QuickBooks Simple Start y $ 150 por mes para Advanced. El más popular es QuickBooks Plus ($ 70 por mes). Cada uno ofrece una prueba gratuita de 30 días y un 50 por ciento de descuento durante los primeros tres meses.

Cuando se registra para obtener una cuenta Wave, ve el nuevo proceso de incorporación del sitio. Usted proporciona su nombre, nombre comercial e industria, luego elige qué dirección tomar primero en el proceso de configuración: facturación, contabilidad o nómina. Elegí contabilidad para empezar. El siguiente paso de este asistente multipantalla plantea varias preguntas sobre su negocio. Proporciona sus respuestas seleccionando de las listas desplegables y luego pasa a las opciones que incluyen conectar su banco, administrar transacciones y definir el impuesto sobre las ventas. Si elige un paso que requiere trabajo de preparación adicional, se le dirigirá allí. Una vez que haya realizado todo el trabajo requerido en un área, puede hacer clic en el botón Launchpad para volver a las opciones de configuración inicial.

Hay un paso aquí sobre el que tengo sentimientos encontrados: Personalizar cuentas. Al hacer clic en este paso, accederá a su plan de cuentas. Puede ver qué cuentas ya se han configurado en áreas que incluyen activos, ingresos y gastos, y luego agregar, editar o archivar las cuentas enumeradas allí. Usted, por supuesto, tiene que crear sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito. Existe una buena documentación en línea para todo este proceso y ciertamente no está de más comprender mejor este elemento crítico de sus archivos contables. Pero modificar un plan de cuentas es generalmente una tarea que se realiza mejor en consulta con un contador. Los sitios de la competencia también le permiten hacer esto, pero no lo consideran un paso en el proceso de configuración, lo que parece generar problemas.

También puede configurar Wave visitando la barra de herramientas del sitio web y el menú Configuración, pero es menos probable que se pierda algo importante si usa la función de configuración dedicada. El menú Configuración siempre está disponible, por lo que puede agregar y editar información aquí a medida que avanza. Pero si al menos navega por la configuración de Wave antes de comenzar, puede obtener más información sobre las capacidades del sitio, especialmente si no pasó por todo el proceso de configuración.

Conectarse a sus cuentas financieras es una tarea especialmente importante ya que Wave se basa en este intercambio de datos. El sitio permite la entrada manual de transacciones, pero es casi imposible administrar su negocio de esta manera porque no puede ver cuándo se han liquidado los depósitos y retiros hasta que obtenga su estado de cuenta mensual. Puede descargar transacciones comerciales y personales. Hay categorías denominadas Gastos personales o Retiro y depósito de personal, por lo que puede separar estas transacciones para fines de contabilidad. El sitio actualiza sus datos cada vez que inicia sesión.

Operaciones fluidas

Todos los servicios de contabilidad en línea afirman ser fáciles de usar. Wave está a la altura de esa afirmación. Es uno de los servicios comerciales más limpios y comprensibles que he visto y es más fácil de usar que FreshBooks en algunas áreas. Wave se adhiere a los estándares de contabilidad de doble entrada, pero hace el trabajo pesado en segundo plano. Lo que ves rara vez es confuso. Lo mismo puede decirse de QuickBooks Online. A pesar de sus capacidades avanzadas, es fácil para los que no son contables aprender a usarlo y mantener sus libros financieros.

La interfaz de usuario y el sistema de navegación de Wave están configurados de manera similar a los de sus competidores. El espacio de trabajo principal se encuentra en los dos tercios derechos de la pantalla. Los anuncios que solían aparecer en el lado derecho ahora han desaparecido, lo cual es otra gran mejora. Wave ahora gana dinero sugiriendo y vendiendo servicios de contabilidad relacionados. El panel vertical izquierdo muestra una serie de pestañas que representan las secciones de la aplicación: Launchpad, Tablero, Ventas, Compras, Contabilidad, Banca, Nómina, Informes y Wave Advisors. Este último elemento se refiere a los servicios de contabilidad internos de Wave. Los servicios de contabilidad e impuestos mensuales comienzan en $ 129 por mes, y el asesoramiento contable tiene un costo único de $ 199.

También hay un enlace a la biblioteca sustancial de integraciones de Wave. Algunas son conexiones directas, como Google Sheets y Etsy. Además, puede integrar Wave con las más de 1500 aplicaciones que admite Zapier. QuickBooks Online tiene su propia biblioteca que contiene cientos de aplicaciones relacionadas. Algunos amplían las capacidades existentes de QuickBooks Online, mientras que otros agregan funcionalidades que el sitio no tiene.

Al hacer clic en el icono de cada sección en Wave, se muestra un submenú dedicado para cada uno. Haga clic en Ventas, por ejemplo, y puede volver a hacer clic para ir inmediatamente a pantallas como Estimaciones, Facturas, Extractos de clientes y Productos y servicios. Wave no es tan bueno como FreshBooks para guardar sus funciones, pero cada pantalla se ve muy bien y todas son fáciles de entender. Si tiene preguntas, Wave le brinda mucha ayuda. Su guía en el sitio incluye un excelente bot de soporte interactivo que le permite hacer preguntas y lo ayuda a reducir sus consultas. También hay mucha ayuda contextual. Y puede enviar preguntas por correo electrónico al equipo de soporte.

Buen tablero, registros mínimos

La simplicidad del sitio comienza con su tablero. Todos los servicios de contabilidad en línea que he probado ofrecen un panel que muestra tipos de información similares, pero Wave's es el mejor que he encontrado para autónomos y propietarios únicos.

El informe de flujo de caja aparece en la parte superior de la pantalla en forma de gráfico, seguido de Pérdidas y ganancias. Debajo hay una lista de facturas pendientes y facturas: mini informes de antigüedad. Puede hacer clic en cualquiera de ellos para ver las transacciones subyacentes. El Tablero también muestra los saldos de las cuentas y los números y gráficos de ingresos / gastos, así como enlaces a actividades comunes como agregar clientes y personalizar sus facturas.

Registros de contactos de WaveLos formularios de registro de contacto de Wave son bastante simples. Incluyen campos para información de contacto y algunos detalles adicionales.

Las plantillas de registro para clientes, proveedores y productos y servicios son menos detalladas que las de algunos competidores, especialmente QuickBooks Online, cuyas plantillas permiten mucha más información sobre cada contacto o artículo. Puede importar datos de clientes y proveedores a través de archivos CSV o como contactos de Google. Su otra opción es ingresar cada registro manualmente. Esto no toma mucho tiempo, ya que los registros de clientes y proveedores solo contienen campos para información de contacto extendida, aunque hay más campos especializados si designa a alguien como contratista 1099. Los registros de productos y servicios también son muy básicos. Puede ingresar un nombre y descripción, precio e información de impuestos sobre las ventas. Si marca las casillas para indicar que compra y / o vende un artículo, debe especificar un nombre de cuenta. Si el que necesita no aparece en el cuadro desplegable, puede hacer clic en el signo más (+) para ver más.

Tabla de transacciones de Wave

Wave logra incluir todo lo que necesita saber sobre las transacciones en una página, ubicada bajo el enlace Contabilidad. La mayor parte de esta pantalla está ocupada por una lista actual de las transacciones que ha importado de instituciones financieras (o agregadas manualmente). Las columnas de esta tabla muestran la fecha, descripción (como Recibo de taxi o Pago en papel), monto y categoría de cada transacción (que puede editar si Wave asignó incorrectamente una transacción o no adivinó). A la derecha de cada uno hay una marca de verificación, en la que puede hacer clic para verificar que la transacción esté completa y sea correcta.

Cuando crea una transacción manualmente o edita una que se ha importado desde su cuenta bancaria, puede modificar sus detalles en un panel que aparece a la derecha. Si es un gasto, por ejemplo, puede editar la descripción para que sea más comprensible que lo que envía el banco. Puede agregar un cliente o proveedor, agregar impuestos sobre las ventas, dividir la transacción entre categorías y duplicar o eliminar la transacción. También puede clasificar transferencias, procesar reembolsos y asignar reembolsos de impuestos sobre las ventas. Las herramientas de gestión de transacciones flexibles y profundas de Wave no tienen comparación con ninguna otra herramienta de contabilidad dirigida a autónomos, y compiten con QuickBooks Online en el espacio de contabilidad de pequeñas empresas. El sitio ahora tiene una herramienta de conciliación tradicional que se ha mejorado para 2020, pero los trabajadores autónomos pueden preferir mantener sus cuentas en orden utilizando solo la página de Transacciones.

¿Qué características le faltan a Wave?

Wave carece de funcionalidad en varias áreas, muchas de las cuales no serían tan útiles para el mercado de autónomos como lo serían para las empresas más grandes. Si bien puede crear registros de productos y servicios para usarlos en formularios de ventas y compras, no puede realizar un seguimiento de los niveles de existencias de inventario (más sobre esto en un momento). Wave tampoco ofrece una herramienta de seguimiento del tiempo dedicada como lo hace FreshBooks, lo que sería muy ...

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