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Revisión de Monday.com | PCMag

Logotipo de Monday.com

Monday.com, anteriormente conocido como dapulse, es una aplicación de colaboración en línea. Los equipos lo utilizan para organizar y realizar un seguimiento de su trabajo. ¿Es una aplicación de gestión de proyectos? Estrictamente hablando, no, pero puedo ver por qué alguien podría llamarlo así (más por venir sobre esto). En realidad, es más como una colección de hojas de cálculo altamente personalizadas en las que todos los miembros de un equipo registran las tareas que deben completar y las actualizan con informes de estado y otra información relevante. De esta manera, cada miembro del equipo puede ver todas las tareas activas y su progreso, lo que facilita pasar el trabajo de una persona a otra o saltar rápidamente si alguien no está disponible de repente. Monday.com tiene una interfaz moderna y atractiva, y es bastante fácil de usar. Sin embargo, teniendo en cuenta que aplicaciones similares ofrecen un nivel de servicio gratuito y opciones de suscripción más sencillas, Monday.com podría ser más competitivo.

Si está familiarizado con las aplicaciones de gestión del trabajo, Monday.com puede recordarle Airtable o Asana. Airtable y Monday.com incluso se parecen en muchos aspectos. Sin embargo, Asana es la elección de nuestros editores en esta categoría por su flexibilidad, su larga lista de integraciones compatibles, su valor y su generoso nivel gratuito de servicio para los recién llegados y las pequeñas empresas.

Puede probar Monday.com gratis durante 14 días, no se requiere tarjeta de crédito. Después de eso, debes pagar una cuenta. Necesitarás mirar el rúbrica de precios compleja para averiguar exactamente cuánto, ya que los precios se basan en la cantidad de personas en el equipo, el nivel de servicio y la duración del compromiso.

Monday.com no cobra por persona. En cambio, tiene precios para grupos. hasta un cierto número. Por ejemplo, un equipo de hasta cinco personas comienza en $ 49 por mes. Un equipo de hasta 20 personas comienza en $ 199 por mes. Si tiene 16 personas en su equipo, debe pagar un plan de hasta 20 personas. Si tiene 60 personas en su equipo, debe pagar un plan de hasta 100 personas. Cuanto más cerca del límite esté el tamaño de su equipo, más razonables serán las tarifas.

Más allá de calcular el tamaño del equipo, hay cuatro niveles de servicio para elegir: Básico, Estándar, Pro y Enterprise.

Básico comienza en $ 39 por mes para cinco personas e incluye 5GB de almacenamiento, un número ilimitado de placas y soporte 24/7. El plan básico tiene serias limitaciones. No obtiene líneas de tiempo, vistas de calendario, vistas de mapa, búsqueda avanzada, seguimiento del tiempo u otras funciones que Monday.com considera avanzadas. Ni siquiera obtienes integraciones. Me cuesta encontrar una razón convincente por la que alguien pagaría por este nivel de servicio.

Estándar comienza en $ 49 por mes para cinco personas. Aumenta el espacio de almacenamiento a 50 GB. Puede invitar a invitados externos a unirse a su tablero, pero confusamente, cuentan para su asignación de miembros en una proporción de 4 a 1. En otras palabras, cuatro invitados cuentan como un miembro. Con Estándar, obtiene las vistas de Línea de tiempo, Calendario y Mapa que faltan en el plan Básico. Este nivel incluye la búsqueda avanzada, pero no el seguimiento del tiempo. El plan Estándar permite integraciones, pero solo se le permiten 250 acciones entre dos aplicaciones integradas por mes. Standard también agrega la capacidad de configurar automatizaciones, que también están limitadas a 250 acciones por mes. Este es el nivel más popular, que debería ser lo suficientemente robusto para manejar las necesidades de equipos más pequeños y empresas en crecimiento.

Pro comienza en $ 79 por mes para cinco personas. El almacenamiento es ilimitado y obtiene todas las funciones excepto algunas que están reservadas para clientes empresariales (como inicio de sesión único, cumplimiento de HIPAA y registros de auditoría). La dotación para integraciones y automatizaciones asciende a 25.000 acciones al mes.

Empresa las cuentas utilizan precios personalizados e incluyen todas las funciones.

Para cualquiera de los planes de Monday.com y para cualquier número de personas, puede optar por pagar mensualmente, anualmente o durante dos años a la vez, con mayores descuentos para compromisos más largos.

Monday.com 2020 Interfaz

¿Cómo se comparan los precios de Monday.com?

Los planes y el esquema de precios de Monday.com son demasiado complicados. En primer lugar, debería haber un nivel de servicio gratuito para este producto. En segundo lugar, debe dedicar mucho tiempo a investigar la aplicación y realizar un seguimiento de cuántas acciones de integración utiliza cada mes para encontrar el mejor plan para usted. En tercer lugar, la escala de tarifas es tan complicada que también dificulta su comparación con otras aplicaciones similares. Pero intentémoslo.

Las aplicaciones comparables cuestan entre $ 12 y $ 13.50 por persona por mes para sus planes pagos de primer nivel. Los precios de Monday.com parecen estar cerca de este rango si el tamaño de su equipo es exactamente el mismo que el hasta número por el que paga. De lo contrario, el precio por persona está inflado. Por ejemplo, si tiene 16 personas en su equipo pero está pagando hasta 20, la tasa por persona aumenta. Si tiene exactamente 20 personas y paga 20, la tarifa por persona está en línea con el promedio del mercado.

Profundizando en comparaciones más directas, Airtable es un buen lugar para comenzar. Ofrece una cuenta gratuita que tiene algunas limitaciones de funciones, pero aún le brinda un generoso espacio de almacenamiento de 2GB para sus datos. Los planes pagados comienzan en $ 12 por persona por mes para un plan Plus y van hasta $ 24 por persona por mes para Pro. A diferencia de Monday.com, Airtable solo te cobra por las personas de tu equipo. Si agrega o resta miembros del equipo en medio de un ciclo de facturación, la compañía prorratea la tarifa adicional o le otorga un reembolso en forma de crédito en la cuenta.

Trello es otra aplicación razonable para comparar con Monday.com. Al igual que Airtable, también ofrece un nivel de servicio gratuito. El plan de pago de Business Class comienza en $ 12.50 por persona por mes. Trello también ofrece un plan Enterprise, y hay una herramienta interactiva en su sitio web que puede usar para generar una estimación de precio, basada en la cantidad de personas en la empresa.

Los precios de Asana son un poco más altos que las otras aplicaciones mencionadas hasta ahora, comenzando en $ 13.49 por persona por mes para una cuenta Premium. Pero al igual que los demás, Asana ofrece un nivel de servicio gratuito, por lo que puede usar el producto de forma indefinida si satisface las necesidades de su equipo o si desea obtener una experiencia real con él antes de actualizar.

¿Qué es Monday.com?

Monday.com parece haber evolucionado a partir de hojas de cálculo colaborativas. Imagine Google Sheets en manos de un diseñador extraordinariamente capaz. Accede a Monday.com como una aplicación web o en un dispositivo móvil (iOS y Android).

La configuración inicial es una cuadrícula simple. Tú eliges lo que incluye. Lo que serían hojas se llaman aquí tableros, y puede tener más de uno a la vista en cualquier momento. Monday.com también comparte similitudes con las aplicaciones kanban y, de hecho, hay una vista de tablero kanban que puede usar, pero no nos adelantemos.

Cada fila normalmente contiene una tarea o lo que sea que desee rastrear. Las columnas indican diferentes atributos de esa tarea, como la fecha límite o quién está asignado para realizarla. Define las columnas como desee y decide qué selecciones están disponibles para cada columna.

Por ejemplo, podría tener columnas dedicadas a diferentes estados de finalización. Digamos que la tarea es cumplir con un pedido en línea. La primera columna puede indicar si se ha recibido el pago. ¿Es adeuda, pendiente o pagado? La persona encargada de monitorear los pagos podría actualizar esta celda. La siguiente columna podría indicarle si los artículos se han preparado para su envío. Una persona del departamento de cumplimiento podría actualizar esa celda. Quizás la columna posterior indica si se ha impreso una etiqueta de envío. El resultado es que todas las personas responsables de marcar el comienzo de una venta desde el pago hasta el envío pueden actualizar la hoja de forma colaborativa y realizar un seguimiento del proceso.

Proyectos del equipo de Monday.com

Empezando

Antes de configurar su primer tablero en Monday.com, debe ir a la página de su perfil, abrir la sección de notificaciones y decidir qué tipo de actualizaciones desea recibir por correo electrónico. Monday.com te inscribe en todo de forma predeterminada, una de las cosas que más me molestan. ¿Por qué las empresas no preguntan simplemente qué notificaciones nos gustaría recibir como parte del proceso de registro? Especialmente con productos en la categoría de productividad, no tiene sentido bombardear a los nuevos usuarios con correos electrónicos sobre cada acción de una nueva cuenta. Por favor.

Parte del proceso de registro implica invitar a otras personas a unirse a usted. Una vez hecho esto, puede concentrarse en crear tableros.

Puede crear tableros desde cero o usar las plantillas de Monday.com. Las plantillas ayudan. Animaría a los nuevos usuarios a explorarlos, no solo para encontrar los que podrían usar, sino también para tener una idea de las muchas formas en que puede usar Monday.com.

Todo lo relacionado con los tableros en Monday.com es personalizable, ya sea que cree uno o comience a partir de una plantilla. Usted decide cuántas columnas usar, qué significa cada columna, qué opciones están disponibles para las celdas dentro de las columnas e incluso qué color asociar con las diferentes opciones.

La configuración lleva tiempo, así como prueba y error. En ese sentido, Monday.com es muy similar a Asana, Trello y Airtable. Todas esas aplicaciones son tan personalizables que no hay una forma correcta o incorrecta de usarlas. Puede llevar semanas o meses averiguar qué desea rastrear y la mejor manera de representar el flujo de trabajo de su equipo.

Si bien el perfeccionamiento de sus procesos puede requerir paciencia, aprender a usar Monday.com no requiere tiempo. La aplicación es bastante intuitiva, así como hábil y receptiva. Las acciones rara vez requieren más de uno o dos clics. Puede arrastrar y soltar elementos para reorganizarlos en la página. Las herramientas para comentar y discutir son tan intuitivas aquí como en las redes sociales.

Puede organizar sus tableros en carpetas. También puede administrar qué tableros se comparten con clientes externos, cuáles son visibles para todos los miembros del equipo y cuáles son privados solo para usted.

Monday.com Automatizaciones e Integraciones

Características destacadas

Una vez que empiece a rodar, querrá explorar las diferentes vistas que puede agregar a sus tableros. La vista predeterminada similar a una hoja de cálculo se llama Tabla. Puede agregar una vista de Calendario para los tableros que incluyen fechas. Una vista de mapa es buena para tableros que incluyen una ubicación física. También hay vistas para el tablero Kanban, Gráfico y Línea de tiempo. El equipo de Monday.com francamente Odio los diagramas de Gantt, pero la vista de la línea de tiempo es esencialmente una versión ligera de eso. Llámalo como quieras, el efecto es el mismo. Verá las tareas como barras de ayuda que se extienden a lo largo de las fechas en las que se realizará el trabajo. Sin embargo, no es un verdadero diagrama de Gantt porque no hay dependencias.

Puede discutir el trabajo con sus compañeros de equipo en un panel de conversación adjunto a cualquier fila. Dentro del panel hay algunas pestañas. En el primero, puede escribir y publicar una actualización, aunque según el diseño de esta sección, es más adecuado para la conversación, ya que admite dar me gusta a los comentarios de alguien, responderlos y usar los símbolos @ para marcar la atención de alguien. La siguiente pestaña se llama Cuadros de información y es donde "agrega una nota, agrega archivos o agrega Preguntas y respuestas". Estoy un poco confundido sobre por qué es necesario que haya tantas áreas discretas para hacer esencialmente lo mismo: discutir la tarea o el trabajo. La tercera y última pestaña muestra un registro de actividad, donde puede ver un historial de acciones para esa tarea o fila en cuestión.

De todas las funciones de Monday.com, las integraciones y automatizaciones son quizás las más importantes.

Con un nivel admitido ...

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