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Revisión de BerniePortal | PCMag

El software de recursos humanos (RR.HH.) es el pegamento que mantiene unidas a las empresas. Las mejores soluciones de recursos humanos pueden anticipar las necesidades de las empresas al tiempo que brindan soluciones fáciles de usar, lo que se traduce en una contratación y una compensación sin problemas. Para las pequeñas y medianas empresas (PYMES), el software de recursos humanos se convierte en un componente aún más crítico para ayudar a establecer y desarrollar la fuerza laboral de una empresa. Dado que los gerentes o incluso los propietarios de negocios realizan una doble función como personal de recursos humanos de facto, el software debe ser fácil de usar. BerniePortal tiene un precio inicial de $ 750 para una licencia de usuario único y ofrece un sólido conjunto de funciones que puede adaptarse a las necesidades de una PYME. Hay algunas características que faltan y problemas organizacionales extraños, que lo ubican detrás de BambooHR, Gusto, Deiced y Zenefits, nuestros ganadores de Editors 'Choice en nuestro resumen de revisión de software de recursos humanos.

Aún así, BerniePortal puede ayudar a mejorar el flujo de trabajo de los profesionales de recursos humanos en lo que respecta al proceso de incorporación, seguimiento de candidatos, administración de beneficios (BA), nómina y otras funciones comunes de recursos humanos. Descubrimos que BerniePortal es una opción sólida desde una perspectiva generalista, aunque su precio puede volverse un poco complejo ya que tiene un precio de más de 200 corredores independientes. Sin embargo, nos gustaría ver algunas características agregadas a BerniePortal, especialmente a lo largo de las líneas de navegación más robusta. Esa es la razón principal por la que se quedó atrás de nuestro otro ganador de Editors 'Choice, Zenefits.

Captura de pantalla de la página de perfil de empleado de BerniePortal

Precios

Desde nuestra última versión de la revisión, BerniePortal agregó una página pública de precios en su sitio web. BerniePortal dice que muchos corredores ofrecen BA gratis como parte de su paquete general. BerniePortal cobra a los corredores una tarifa de implementación de $ 5,000 más $ 750 por mes por cada cuatro asesores en su firma. Como mínimo, un corredor pagará $ 750, incluso si la empresa solo tiene un asesor. Mientras tanto, BerniePortal ofrece la mayoría de sus funciones a los empleadores a la carta. Cada una de las siguientes características conlleva una tarifa base de $ 15 por mes más una tarifa de $ 5 por usuario por mes: seguimiento de solicitantes, tiempo y asistencia, cumplimiento y gestión del desempeño. En cuanto a la funcionalidad de BA, muchos corredores regalan este módulo de forma gratuita, según BerniePortal. Vanguard Benefit Solutions y Workplace Benefit Solutions son dos de esos corredores que no cobran por BA, incorporación o 1095-C presentación (el formulario que le informa al IRS sobre la cobertura de seguro que un empleador ofrece a un trabajador) porque ganan una comisión de las compañías de seguros.

La plataforma se vende a través de una red de revendedores que fijan el precio del sistema individualmente. Cuando pedimos una estimación de lo que costaría la solución para una organización de 200 personas, con todos los paquetes disponibles, un representante nos dijo que la suite de funciones completas costaría aproximadamente $ 1300 por mes. Por supuesto, todo esto dependería del trato individual que establezca con el equipo de ventas o el proveedor.

Interfaz de usuario

A primera vista, la interfaz de usuario (UI) de BerniePortal está ordenada y utiliza colores y fuentes modernos y atractivos. Resumir algo tan complicado como una plataforma de recursos humanos en un paquete tan simplificado es una hazaña impresionante, y lo coloca a la altura de la elección de los editores de recursos humanos BambooHR en términos de usabilidad.

Captura de pantalla de selección de beneficios de BerniePortal

El software es capaz de integrarse con sistemas de nómina como ADP y Paycor. Esto significa que BerniePortal no solo se destaca como una plataforma de recursos humanos, sino que también puede competir con herramientas como las de seguimiento de candidatos (AT), como Bullhorn Staffing and Recruiting. BerniePortal también ofrece una interfaz de programación de aplicaciones (API) abierta, por lo que podrá contratar desarrolladores para crear fácilmente integraciones personalizadas con otros sistemas de terceros.

En la parte superior de la página principal de la interfaz de usuario de BerniePortal, hay pestañas para Beneficios, Empleados, Incorporación, Nómina, Informes y 1094c / 1095c Formularios del IRS. También puede personalizar este menú superior y cambiar el orden según sus preferencias. A lo largo de las páginas del sistema, puede agregar nueva información, ya sea una nueva contratación, un plan de beneficios o un subgrupo de nómina. Todo lo que necesita hacer para agregar nueva información es hacer clic en el botón azul "Agregar".

Si bien algunos software de recursos humanos pueden ser complicados y difíciles de usar, BerniePortal desafía las convenciones al tener una interfaz de usuario muy sencilla y clara. Las tareas clave de RR.HH. son fácilmente accesibles y se presentan de forma lógica. La pantalla de inicio muestra próximas fechas importantes, incluidos cumpleaños y aniversarios laborales. Informes visualizados relacionados con la información actual de inscripción, incorporación y rotación. BerniePortal se probó en una cuenta que no tenía datos y una con registros de muestra. Cambiar el logotipo para ayudar a marcar nuestro tablero fue rápido. Simplemente haga clic en el logotipo junto a la foto de la foto en la parte superior derecha y luego elija "Cuenta". Luego, puede hacer clic en Logotipo en el menú de la izquierda.

Captura de pantalla del perfil del empleador de BerniePortal

Seguimiento de candidatos

Al igual que otras plataformas de recursos humanos, BerniePortal contiene capacidades de seguimiento de candidatos (AT); puede crear puestos de trabajo y realizar un seguimiento de los candidatos para un puesto vacante. En la lista de trabajos, haga clic en "Crear un nuevo trabajo" y se le pedirá que complete la información del trabajo, incluido el título del puesto. Aquí puede crear todos los campos de formulario que desee para su solicitud de empleo. También puede aceptar archivos adjuntos en PDF y DOCX para cartas de presentación y currículums. Una vez que haya creado un trabajo, puede distribuir la publicación a través de un enlace para compartir y publicarla en plataformas de publicación de trabajos como Indeed o LinkedIn. También puede ver todos los mensajes entre usted y un solicitante haciendo clic en el icono de sobre; también puede compartir comentarios internos de esta manera. Haga clic en el icono de engranaje y podrá avanzar o retirar el estado de un solicitante. También puede hacer clic en este botón para contratar o rechazar a un candidato.

Esta es una utilidad fácil y simple para crear ofertas de trabajo y rastrear a los solicitantes a través del proceso de contratación. Es posible que BerniePortal no tenga la sincronización de Google o Outlook que tiene SAP SuccessFactors (un ganador de Editors 'Choice en nuestro resumen de revisiones de AT Systems), pero es bueno tener funciones de AT en una plataforma de software de recursos humanos. Después de todo, otros sistemas, como Namely, no ofrecen ninguna funcionalidad de AT.

Captura de pantalla detallada de los beneficios de BerniePortal

Inducción

La incorporación a menudo puede ser un gran dolor de cabeza para los empleadores, ya que hay mucho papeleo. Hacer un seguimiento de las nuevas contrataciones a medida que avanzan en el proceso de incorporación puede ser una tarea difícil de combinar con otras tareas diarias de recursos humanos. Pero en BerniePortal, la incorporación es sencilla. Para iniciar un proceso de incorporación, simplemente vaya a la pestaña Incorporación y haga clic en "Agregar". Alternativamente, puede ir a la pestaña Empleados y seleccionar "Agregar". Puede optar por incorporar o importar empleados desde un gráfico de Excel. Si ingresa a un empleado desde cero, se le pedirá que complete un formulario con el nombre y apellido del nuevo empleado, la dirección de correo electrónico, el cargo, la fecha de contratación, el tipo de empleo, los datos salariales, la identificación del empleado, las horas esperadas por semana y el nombre del gerente. La plataforma también viene con plantillas genéricas para Formulario I-9 y formularios de depósito directo. También puede optar por agregar nuevas contrataciones en subgrupos, lo cual es útil si desea organizar su fuerza laboral por departamento. Sin embargo, encontramos confusa la organización del subgrupo.

Incluso puede crear nuevos materiales de incorporación para las necesidades de su organización. Dado que no hay dos empresas que tengan el mismo proceso de incorporación, esta es una característica útil. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Configuración en Incorporación y podrá incluir nuevas plantillas, el formulario de retención estatal para los 50 estados de EE. UU., Una cláusula de no competencia o documentación sobre las opciones sobre acciones de su empresa. La capacidad de ingresar fácilmente esos archivos en el sistema es una característica útil que BerniePortal le brinda aquí.

BerniePortal elimina cualquier ambigüedad en el proceso de incorporación de nuevas contrataciones. Una vez que se agregan al sistema de la plataforma, las nuevas contrataciones aparecen en el módulo Onboarding. Los gerentes pueden ver una lista de todos los empleados pendientes y es posible reenviar los documentos y formularios relevantes. La simplificación del proceso de incorporación ayuda a los profesionales de RR.HH. a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para realizar esta tarea crítica. Lo mejor de todo es que la naturaleza intuitiva de BerniePortal no requiere capacitación para su uso.

Administración de beneficios

Los sistemas de administración de beneficios (BA) están diseñados para facilitar el acceso a beneficios, comodidades y otros servicios básicos para sus empleados. Se puede acceder cómodamente a la funcionalidad de beneficios de BerniePortal dentro de la misma cuenta que sus herramientas de incorporación, al igual que en BambooHR y Zenefits. En el módulo de Beneficios de BerniePortal, puede ver los distintos planes de su organización. Desde aquí, puede agregar un nuevo plan, configurar sus preferencias de plan e incluso generar facturas. Esta ventana le permite seleccionar el tipo de plan y el proveedor. El módulo BA de BerniePortal ofrece una funcionalidad de autoservicio que permite a sus empleados elegir el mejor plan para ellos. Una buena ventaja aquí es que puede incluir enlaces útiles sobre los planes para sus empleados. Si, digamos, Cigna tiene un video de YouTube útil que explica su cobertura, entonces también puede incluir ese enlace en su portal de beneficios.

Al agregar un empleado, la Exención de horas extraordinarias tenía sentido para nosotros, pero el Factor de horas extraordinarias parecía una característica obtusa. Además, no estaba claro cómo funcionaba el sistema de subgrupos. Estos incluyeron Beneficios, Facturación, Nómina y 1094-C ALE. Después de buscar "subgrupos" en la base de conocimientos, descubrimos que es necesario asignar beneficios a un subgrupo para ofrecerlos a los empleados.

Cuando llegue a la Biblioteca de beneficios, se le pedirá que "Agregar / importar beneficios". Puede filtrar planes y buscar planes. Cuando hicimos clic en las casillas de los Niveles de cobertura como Solo empleado, Empleados + Cónyuge, Empleado + Hijos y Empleado + Familia, notamos que no podíamos desmarcar la casilla de Renunciar. Esto se debe a que BerniePortal debe brindar a los usuarios la opción de renunciar a su cobertura. Hay algunos menús desplegables en este menú que no serían claros para el usuario promedio, como Salud con bandas de edad (una tabla), Salud con bandas de edad (tres tablas) y Varias personas con bandas de edad. Cuando fuimos a la página de la base de conocimientos para "Age-Banded", no definió adecuadamente lo que significa o hace esta función. Lo describe como una de las "configuraciones premium", pero no explica por qué es necesario.

Cuando agregamos un nuevo plan llamado "Plan Dental CDE", pudimos elegir el tipo de beneficio, el año, la fecha de renovación, agregar un mensaje a los empleados y agregar documentos del plan en formato PDF. Esto parecía bastante sencillo. Después de agregar empleados y planes de beneficios, vaya al registro de cada empleado en "Empleados" para adjuntar un subgrupo para ese empleado. Zenefits y Gusto no tenían la complejidad de subgrupos que experimentamos con BerniePortal. Cuando importamos una cuenta FSA, no pudimos editar los campos para realizar cambios. Esto podría ser un problema técnico con nuestra cuenta de demostración.

Para adjuntar beneficios en BerniePortal, seleccione "Subgrupos" y luego adjunte Beneficios. El software le permite elegir un porcentaje personalizado para las contribuciones de los empleados para ese beneficio, o puede elegir un porcentaje fijo basado en un plan o nivel. En la parte inferior de la página Subgrupos, puede agregar las deducciones de los empleados y las contribuciones del empleador. Si elige "personalizado" para el cálculo de la contribución del empleador, puede ingresar sus propios porcentajes. Pero el...

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