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Revisión de Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC, el estándar de oro entre las aplicaciones de PDF de alta gama, recibió recientemente su actualización más significativa en años, y trae a la edición de PDF muchas de las comodidades de colaboración que Microsoft Office, Google Docs y la suite iWork de Apple trajeron hace años para procesadores de texto y hojas de cálculo. Con una suscripción exclusiva de Acrobat o una suscripción completa a la suite Creative Cloud, los equipos completos ahora pueden comentar un archivo PDF compartido utilizando una aplicación de escritorio de Acrobat, una aplicación móvil o iniciando sesión en Adobe Document Cloud desde cualquier navegador web.

Acrobat Pro no es barato a $ 14,99 por mes, lo que equivale a $ 179 por año, pero es excepcionalmente rico en funciones. Puede obtener la mayoría de las funciones de la versión Pro en una versión estándar de Acrobat más económica, pero la versión Pro tiene funciones de las que no me gustaría estar sin, incluida la capacidad de encontrar diferencias entre dos copias del mismo archivo PDF. Esa función me permite usar una versión de la aplicación basada en tableta para la edición de PDF, escanear una imagen de mi teléfono en un PDF pulido o ajustar archivos PDF para que cumplan con los estándares internacionales de conservación de datos.

La aplicación de escritorio tradicional se ve casi igual que las versiones anteriores, con un diseño más limpio y más fácil de navegar. Incorpora nuevas funciones que permiten buscar en varios archivos PDF y mejora el acceso a archivos en servicios en la nube como Google Drive. Sabrá que está ejecutando la versión actual cuando vea un nuevo ícono rojo y blanco brillante en sus archivos PDF.

Modo de edición

Adobe creó el formato PDF y luego lanzó la especificación PDF como estándar público para que cualquiera pueda trabajar con él. Acrobat siempre ha establecido el estándar para otras herramientas de PDF y sigue siendo el mejor editor de PDF de uso general, pero eso no significa que sea el mejor para todos los propósitos.

Nuevas características

Utilizo Acrobat y el igualmente excelente ABBYY FineReader. Confío en las funciones móviles y de uso compartido exclusivas de Acrobat, y en su característica de larga data que incrusta un índice en un PDF para búsquedas de texto ultrarrápidas, pero también confío en las funciones únicas de corrección de pruebas de FineReader para corregir el texto de documentos escaneados, su flexibilidad única de edición PDF de varias páginas y su capacidad única para comparar dos documentos en diferentes formatos, como documentos de Word y PDF. Las nuevas funciones para compartir de Acrobat lo convierten en el favorito claro para muchos usos corporativos, pero está lejos de ser la única opción. Examinaremos otras alternativas de Acrobat en un futuro próximo.

Verificación de firma

La nueva aplicación de escritorio Acrobat agiliza los métodos de Adobe para firmar y hacer circular un PDF. Una nueva herramienta de Adobe Sign en la barra de herramientas de Acrobat facilita la carga de documentos y el envío de invitaciones para su firma. Los destinatarios firman el documento abriéndolo a través de los servicios en la nube de Adobe y no necesitan una cuenta de Adobe para firmar. El servicio en la nube incrusta el PDF firmado con un certificado, de modo que cualquier modificación al documento después de que se haya firmado desencadena una advertencia de que el documento ha sido alterado. Todo esto era posible en versiones anteriores, pero la nueva versión le permite echar un vistazo a la pantalla de inicio en Acrobat para rastrear el estado de un documento, enviar recordatorios y usar otras funciones relacionadas con la firma.

La experiencia de Adobe Acrobat Pro DC

A lo largo de los años, Acrobat ha agregado tantas funciones que es fácil olvidar que algunas de ellas existen. Una característica de Acrobat que no se encuentra en ningún otro lugar es su capacidad para crear una fuente tipográfica a partir de la fuente en un documento escaneado y usar esa fuente cuando agrega o revisa texto en el PDF. Por lo tanto, puede escanear un documento impreso con una fuente que no se ha usado en cien años, luego usar el OCR de Acrobat para hacer que el texto se pueda buscar y seleccionar, y luego ingresar cambios y correcciones en el texto del documento, con Acrobat automáticamente usando una fuente personalizada que creó a partir de la fuente escaneada. Acrobat incluso ofrece transiciones animadas de estilo de presentación de una página PDF a la siguiente.

Interfaz familiar

Acrobat continúa usando su interfaz familiar, con una barra lateral izquierda que puede mostrar miniaturas de página, marcadores y archivos adjuntos. Haga clic con el botón derecho en las miniaturas de las páginas para administrar funciones como la numeración de páginas, de modo que pueda hacer que la numeración de páginas del PDF coincida con la numeración de páginas de un documento escaneado, con (por ejemplo) las páginas iniciales numeradas con números romanos, y el resto con números arábigos. O, si ha escaneado en las páginas 25 a 45 de un documento, puede hacer que los números de página en el menú de Acrobat también muestren de 25 a 45 en lugar de comenzar desde 1. Esta función es más fácil de administrar en Acrobat que en cualquier otro software de PDF. He intentado.

Si comparte archivos PDF, o si los carga en Document Cloud de Adobe para acceder a ellos en varios dispositivos, puede acceder a esos archivos desde la interfaz web de Document Cloud en documentcloud.adobe.com. La pantalla principal tiene una fila de herramientas en la parte superior para cargar, crear, combinar y administrar archivos PDF. También puede exportar archivos PDF en Office y otros formatos, reordenar páginas en un PDF arrastrando miniaturas a diferentes posiciones y más.

Acrobat en dispositivos móviles

Todas estas herramientas se parecen mucho a las de las aplicaciones móviles y de escritorio de Acrobat, pero el Acrobat de escritorio tiene una gama mucho más amplia de herramientas y opciones, incluidas las herramientas de redacción, optimización e indexación. Todas estas herramientas son de fácil acceso desde la pantalla de inicio recientemente mejorada en la nueva versión de Acrobat.

Esa pantalla de inicio tiene pantallas separadas de archivos recientes y escaneos creados por la aplicación móvil Adobe Scan. También ofrece acceso rápido a archivos en su computadora, en Document Cloud de Adobe y en otros servicios basados ​​en la nube, incluidos Box, Dropbox, OneDrive, sitios de SharePoint y (recientemente disponible en esta versión) Google Drive. Cabe destacar que falta iCloud Drive de Apple, aunque siempre puede acceder a archivos basados ​​en iCloud a través de la pestaña Mi PC.

Un segundo conjunto de pestañas conduce a archivos PDF compartidos, una pestaña para los archivos que ha enviado o recibido para ver, otra pestaña con archivos para comentar y revisar, y una tercera pestaña para archivos que le han pedido que firme o que otros soliciten. signo. Todo el arreglo es fácil de navegar y visualmente atractivo.

En versiones anteriores de Acrobat, tenía que ir a la pestaña Herramientas para encontrar herramientas para mejorar el escaneo. La nueva versión tiene una barra de herramientas vertical en el borde derecho de la ventana, lo que brinda un acceso rápido a las herramientas de uso común, incluida la interfaz bien diseñada de Adobe para combinar varios archivos en un solo PDF. Puede arrastrar documentos e imágenes a una sola ventana para combinar archivos, reorganizar su orden arrastrando imágenes en miniatura y hacer clic en el botón Combinar para crear un único PDF.

Editando en iOS

Edición de PDF

Las funciones de edición de PDF de Acrobat siempre han sido sólidas, con funciones únicas basadas en la experiencia de tipografía de Adobe. Cuando edita texto en un PDF, por ejemplo, Acrobat le permite ajustar el espaciado entre palabras y entre letras, lo que permite agregar o eliminar palabras con una interrupción mínima de la apariencia de la página.

Acrobat incluye una impresionante gama de poderosas opciones de seguridad y privacidad, pero descubrimos un error en las últimas versiones de Acrobat para escritorio que es una falla de seguridad potencial. Cuando crea un PDF o abre uno existente, Acrobat crea una imagen en miniatura de la primera página, de aproximadamente 150 por 120 píxeles de tamaño, y la muestra en la lista Recientes en la pantalla de inicio de Acrobat. La vista previa es lo suficientemente grande como para mostrar información reconocible como un título, logotipo o imagen.

Si edita el PDF para eliminar o cambiar esa información, Acrobat no actualiza la miniatura de la pantalla de inicio y cualquiera que mire por encima del hombro podrá ver los datos originales. Incluso si elimina la miniatura original de la lista Recientes, reaparece allí cuando vuelve a abrir el archivo. Adobe reprodujo rápidamente el problema cuando lo informamos y confirmó que es un error que están trabajando arduamente para solucionar. Actualizaremos esta historia tan pronto como sepamos cuándo se aplicará la corrección. Mientras tanto, puede solucionar el problema guardando un PDF editado con otro nombre, para que Acrobat pueda crear una nueva miniatura y luego eliminar la miniatura anterior de la lista Recientes.

Error de vista previa de Acrobat

Me impresionaron las versiones de Acrobat para iOS (no he probado las versiones de Android). La versión para iPhone te permite comentar un PDF compartido para su revisión, y se podía usar incluso en mi iPhone SE de pantalla pequeña. La versión para iPad facilita la edición de texto, la inserción o eliminación de gráficos o la edición de archivos PDF con casi la misma facilidad que permite Acrobat en un escritorio. Hay una excepción importante a esta facilidad de uso basada en tabletas: si intenta editar un PDF escaneado en lugar de un PDF creado mediante la exportación a PDF desde una aplicación como Word o Excel, probablemente se sentirá frustrado por el hecho casi aleatorio -cuadros delimitadores de aspecto que Acrobat coloca alrededor del texto escaneado, a diferencia de los grandes cuadros delimitadores alrededor del texto en archivos PDF generados desde otra aplicación. Con Acrobat para escritorio, puede manipular estos cuadros delimitadores fácilmente con un mouse. En una tableta, incluso con el Apple Pencil y un iPad, es más probable que codifique un PDF escaneado que lo edite de alguna manera útil.

Una característica que falta en casi todo el software PDF es la capacidad de crear un PDF largo de una sola página a partir de una página web típica rica en información que llenaría docenas de páginas separadas si lo imprimiera en papel. No hay razón para saltos de página cada 11 o 14 pulgadas cuando está leyendo una página web en un navegador o un PDF en un visor de PDF, pero la especificación de PDF original se remonta a la era de la impresión, por lo que casi todas las aplicaciones de creación de PDF se convierten páginas web largas para archivos PDF de varias páginas adecuados para la impresión en papel. La única herramienta PDF que he encontrado que crea fácilmente archivos PDF largos de una sola página es Paparazzi de Nate Weaver, disponible solo para Mac (derailer.org), y sigo deseando que esta capacidad se integre en otras aplicaciones.

Acrobat continúa para brillar

Nadie se equivocó al comprar Acrobat, y la última versión parece más fluida, más rápida y más capaz que cualquier otra cosa. Exploraremos las alternativas de Acrobat en los próximos meses, algunas de ellas a un precio mucho más bajo que las ofertas de Adobe. Mientras tanto, Acrobat Pro DC y ABBYY FineReader 14 comparten nuestros premios Editor's Choice por software PDF, pero Acrobat es el único software PDF para elegir si usted y su grupo de trabajo necesitan compartir, revisar y firmar archivos PDF, y si desean acceder en un navegador web o aplicación móvil. Las funciones para compartir PDF de Document Cloud de Adobe son exclusivas de Adobe, y nada más intenta siquiera acercarse.

Pros

  • Indexación de texto para búsquedas rápidas.

  • Comentarios e intercambio basados ​​en la nube.

  • Funciones de edición completas en aplicaciones móviles.

  • Convierte una foto hecha en un teléfono en un PDF en la aplicación de escritorio.

Ver más

La línea de fondo

Nada coincide con la profundidad de funciones de Adobe Acrobat Pro DC para casi todos los propósitos de edición de PDF. Acrobat es ahora un ecosistema PDF completo que funciona en el escritorio, las aplicaciones móviles y la web.

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