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Las mejores aplicaciones de productividad para 2021

Sal del correo electrónico. Deje de perder el tiempo en reuniones. Trabaja inteligentemente y no duro. Organizarse. Lo has escuchado todo antes. Los consejos sobre cómo ser más productivo podrían llenar las bibliotecas, pero en realidad, no existe un enfoque único para todos. La forma de llegar a ser productiva depende en gran medida de quién es usted, de cómo procesa la información, así como de los detalles de su trabajo y su vida personal.

Es por eso que esta lista de las mejores aplicaciones de productividad es tan variada. Algunas herramientas de productividad lo ayudan a administrar su bandeja de entrada de correo electrónico en constante crecimiento. Otros hacen tareas de memoria automáticamente por usted, lo que le permite concentrarse en el trabajo que solo usted puede hacer. Con las aplicaciones y los servicios de productividad adecuados a su alcance, puede mejorar sus flujos de trabajo y su vida.

¿Cuáles son sus objetivos de productividad?

¿Cuántas personas obsesionadas con la productividad se toman el tiempo para pensar en lo que quieren obtener de ella? En el sentido tradicional de la palabra, la productividad es una medida de insumo sobre producto. Cuando aumenta la productividad, el resultado es más dinero, más bienes o una mayor eficiencia (es decir, producir la misma cantidad en menos tiempo). ¿Es eso lo que quieres?

¿O hay un objetivo más profundo? Ser "más productivo" ha adquirido un significado mucho más personal. ¿Qué quiere obtener de ser más productivo? En última instancia, debería tratarse de lograr objetivos y utilizar su tiempo de manera valiosa.

Su objetivo podría ser maximizar las ganancias, obtener una promoción o impulsar un proyecto apasionante. Algunas personas quieren ser más productivas para poder salir antes de la oficina y pasar más tiempo con su familia. Ese es un gran objetivo final. En un sentido más amplio, las personas productivas pueden determinar cómo quieren vivir y toman las medidas necesarias para hacerlo posible.

Ser productivo a veces significa estar más concentrado y menos distraído. También significa no perder el tiempo en tareas rutinarias. Es tener datos valiosos y conocimientos sobre el trabajo de otras personas cuando afecta al tuyo. Es tener conversaciones eficientes que se archivan y se pueden buscar en lugar de reuniones sin sentido.

¿Qué es el software de productividad?

El software de productividad hace que su trabajo y sus tareas personales sean más fáciles y eficientes de completar. A veces lo hace de forma directa y otras de forma indirecta.

Cualquiera que sea su profesión o ambiciones personales, las aplicaciones de productividad adecuadas pueden ayudarlo a alcanzar sus metas y plazos. Desde complementos de navegador hasta servicios que lo ayudan a mantener relaciones importantes, las aplicaciones de productividad lo hacen todo.

A los efectos de este artículo, hemos creado tres categorías de aplicaciones de productividad: aplicaciones de productividad personal, aplicaciones comerciales y de oficina y aplicaciones de colaboración. Hay mucha superposición entre ellos. Algunas aplicaciones, como una poderosa aplicación de lista de tareas, realmente podrían encajar en más de una categoría. Puede usarlo en su vida personal o en el trabajo con sus compañeros de equipo para organizar proyectos ligeros. Esa versatilidad es algo bueno. Sugiere que estas aplicaciones tienen usos en varios contextos diferentes.

En cuanto a las aplicaciones empresariales y de colaboración, mencionamos algunas de las mejores suites de oficina, un par de los mejores paquetes de software de gestión de proyectos y otras aplicaciones que simplemente le ayudan a realizar el trabajo de oficina con menos complicaciones. También incluimos algunas de las mejores aplicaciones de colaboración general.

El software y el servicio de esta lista se encuentran entre nuestros favoritos para ayudar a cualquier persona a ser más productiva, desde trabajadores de oficina hasta estudiantes. De ninguna manera es una lista completa, pero esperamos que brinde sugerencias útiles para sus tareas diarias y le presente algunas gemas ocultas.

Las mejores aplicaciones de productividad

Las mejores aplicaciones de productividad personal

Atajos de Apple

Gratis en dispositivos iOS

Apple Shortcuts se encuentra entre las mejores aplicaciones de productividad para cualquier persona con un iPhone o iPad. Esta aplicación te permite crear automatizaciones, es decir, una serie de eventos que ocurren automáticamente cuando la disparas. Por ejemplo, puede hacer uno que diga: "Cuando llego al trabajo (basado en GPS), automáticamente pon mi teléfono en silencio". Otro podría ser, "Cuando paro la alarma de despertador de mi teléfono, luego reproduzco un podcast de noticias matutino". Incluso si no sabe nada en absoluto sobre programación, puede crear algunos atajos para ahorrar tiempo con esta aplicación.

Dragon NaturallySpeaking 13 Inicio

Dragón Naturalmente Hablando

$ 150 para la edición Home

Si se ha dado cuenta de que el dictado, en lugar de escribir y usar el mouse, puede aumentar su productividad, entonces debería probar Dragon NaturallySpeaking. Es el mejor y más preciso software de dictado que hemos usado. El programa viene en algunas ediciones diferentes que están diseñadas para manejar terminología y formatos específicos, como Dragon Legal Individual y Dragon Law Enforcement. La edición Home es una buena elección para uso general. No es barato, pero es el mejor software de dictado del mercado. Tómate unos días para aprender a conducir Dragon y serás un maestro en poco tiempo.

Evernote

Evernote

Libre; desde $ 7.99 por mes para cuentas pagas

Evernote es una aplicación para tomar notas con una variedad de usos. Puede guardar ideas importantes en él, desde una lista de libros recomendados hasta su catálogo personal de recetas. Con Evernote, puede capturar notas escribiendo, grabando audio, tomando fotos, cargando archivos PDF, dibujando digitalmente y más. Una de las características de venta de Evernote es que cuando buscas una palabra o frase, la aplicación busca no solo en tu texto, sino también imágenes de las palabras en imágenes. Eso significa que si tomas una foto de un letrero de Se vende y luego buscas "venta", Evernote lo encontrará. Los titulares de cuentas de pago también pueden buscar archivos PDF y otros documentos cargados a partir de instancias de palabras. Aunque hemos incluido a Evernote como una aplicación de "productividad personal" en lugar de una de colaboración, ciertamente puede usarla con un grupo para compartir notas y crearlas y editarlas colectivamente.

IFTTT

IFTTT

Libre

IFTTT (rima con regalo) significa "si esto, entonces aquello". Es un sitio web y una aplicación móvil que utiliza para crear automatizaciones personalizadas entre servicios y dispositivos en línea. Es similar a los accesos directos de Apple, pero ha existido por más tiempo y funciona para muchas más aplicaciones que las que hay en tu iPhone. Por ejemplo, puede crear esta secuencia: "Si hay un evento próximo en mi Calendario de Google, envíeme un recordatorio con el nombre, la hora y la dirección del evento". O, "Si alguien etiqueta una foto mía en Facebook, guarda una copia de esa foto en Dropbox". Cuando deja que IFTTT haga pequeñas tareas como estas por usted, entonces tiene más tiempo y energía para ser productivo de otras formas.

Microsoft OneNote

Libre

Microsoft OneNote es una aplicación para tomar notas que se puede sincronizar con otros productos de Microsoft. Si bien es similar a Evernote en su concepto principal, OneNote tiene un diseño totalmente diferente. Cada página de notas se parece más a una mesa de trabajo que a un documento de procesamiento de texto. Puede colocar texto, imágenes y otros recursos en la página y moverlos a su antojo. Si usa Microsoft OneDrive para almacenamiento o Outlook para correo electrónico y calendario, entonces OneNote es una opción natural porque tiene vínculos estrechos con ambos programas. Para los estudiantes, OneNote tiene algunas características especiales relacionadas con las matemáticas. También tiene algunas características interesantes si lo usa para grabar una conferencia de audio mientras toma notas. Cuando reproduce la conferencia, sus notas reaparecen como si estuvieran sincronizadas con el audio.

Rastreador de tiempo RescueTime

RescueTime

Libre; $ 9 por mes o $ 72 por año para Premium

RescueTime hace por su productividad lo que el conteo de calorías hace por la pérdida de peso: atrae atención y conocimiento sobre sus hábitos reales. Y no puede cambiar sus hábitos a menos que sepa cuáles son. RescueTime es una herramienta de seguimiento del tiempo que registra las aplicaciones que usa, los sitios web que visita y los descansos que toma mientras trabaja. De esa manera, puede ver exactamente cómo pasó su tiempo en la computadora. RescueTime también clasifica cada aplicación y sitio web que utiliza en cinco clasificaciones de productividad, que puede cambiar: 1) muy productivo, 2) productivo, 3) neutral, 4) que distrae y 5) que distrae mucho. También los clasifica por tipo, como comunicación y programación, redes sociales, entretenimiento, diseño y composición, etc. Nuevamente, puede cambiar las clasificaciones para reflejar cómo trabaja. RescueTime también puede bloquear los sitios que distraen cuando necesita concentrarse y ayudarlo a establecer metas para lo que desea hacer. Es una de nuestras herramientas de productividad favoritas.

Sanebox

SaneBox

Desde $ 7 por mes

SaneBox es el mejor servicio que encontrará para mejorar su cuenta de correo electrónico existente. Por un par de dólares al mes, SaneBox ingresa a su correo electrónico en el backend y coloca los mensajes que probablemente no son importantes en diferentes carpetas que no son su bandeja de entrada. ¿Cómo realiza esta magia? Se da cuenta de la diferencia entre un correo electrónico de "llamada en frío" y uno de un conocido o socio comercial al ver si están en su libreta de direcciones y otros detalles. También le enseña a SaneBox dándole retroalimentación. Con el tiempo, puede ser bastante inteligente a la hora de decidir quién y qué es importante para ti. De esa manera, realiza menos clasificación de la bandeja de entrada, lo que significa que puede concentrarse en el trabajo más importante.

Mantente enfocado

Mantente enfocado

Libre

Stayfocusd es una extensión del navegador que lo mantiene productivo al bloquear los sitios web que distraen mientras intenta trabajar. Puede bloquear las distracciones ya sea para horarios y fechas establecidos (como de 9 a 5, de lunes a viernes) o después de haber alcanzado un límite (por ejemplo, no más de 30 minutos de Twitter por día). Es simple, gratis y puede ayudarlo a mantener alta su productividad. Claro, podría evitarlo simplemente usando un navegador diferente, pero el punto no es vencer sus peores impulsos. Es para darle una herramienta que pueda ayudarlo a su autodisciplina hacia una vida más productiva.

Flujo de trabajo estricto

Flujo de trabajo estricto

Libre

¿Algún fan de Pomodoro por ahí? En la década de 1990, un nuevo método de trabajo llamado Técnica Pomodoro hizo que la gente en todas partes comprara temporizadores de cocina con forma de tomate (de ahí el nombre) para cronometrar 25 minutos de trabajo seguidos de un breve descanso. Con la tecnología moderna, es más fácil simplemente instalar un complemento de navegador gratuito. El flujo de trabajo estricto es el mejor que se basa libremente en la técnica Pomodoro. También puede bloquear sitios web que distraen mientras estás en una fase de trabajo. Si desea experimentar con nuevos métodos para trabajar de manera más productiva, busque esta aplicación para obtener ayuda.

Teclado SwiftKey

Libre

SwiftKey Keyboard, propiedad de Microsoft, es un teclado personalizado para Android e iOS que le permite escribir deslizando el dedo por el teclado en lugar de presionar cada letra una a la vez. La función de texto predictivo de la aplicación es bastante inteligente y puede decir lo que está tratando de decir, incluso con deslizamientos descuidados. El teclado admite más de 500 idiomas. Para responder correos electrónicos, responder mensajes de texto y escribir documentos desde un teléfono móvil, es una gran ayuda.

Todoist

Libre; $ 36 por año para Premium

Todoist es una de las aplicaciones de tareas pendientes más avanzadas que encontrarás. La versión gratuita de la aplicación te enganchará con su idioma nativo, las calificaciones de prioridad, la capacidad de asignar tareas a otras personas ("Es tu turno de sacar la basura, oh compañero de casa") y otras características principales. Con una cuenta gratuita, puede colaborar con hasta cinco personas por proyecto y puede administrar hasta 80 proyectos. Actualice a un plan pago, desde $ 36 por año, para recibir recordatorios, etiquetas, filtros y ...

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