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La guía para principiantes de la copia de seguridad de PC

(graja / shutterstock.com)

Todos sabemos que se supone que debemos hacer una copia de seguridad de nuestros datos. Es esencial para el bienestar y la tranquilidad de una persona, y una copia de un archivo en su computadora no constituye una copia de seguridad. ¡Redundancia, gente, redundancia!

Solo mire estas estadísticas directamente desde WorldBackupDay.com—El gran día es el domingo 31 de marzo — presenta un estilo de video:

Eso es millones de personas, que producen billones de archivos cada año (había 1,2 billones de fotos digitales tomadas en 2017 solo; imagina cuál es ese número ahora), con un gran riesgo de perder todo ese trabajo.

¿Por qué tantas personas, el 30 por ciento de nosotros, según WorldBackupDay, todavía no se molestan en realizar copias de seguridad? Los teléfonos se pierden o son robados, las computadoras se infectan, ocurren accidentes. Sin embargo, incluso después de perder un documento importante, una foto irremplazable o conjuntos completos de registros financieros, algunos todavía no se toman el tiempo.

Quizás sea porque hacer una copia de seguridad requiere algo de esfuerzo. En el pasado, ha sido demasiado complicado. Ahora, gracias al nuevo software, hardware y servicios, es más fácil que nunca. Aquí hay un vistazo rápido a los tipos de copias de seguridad disponibles, así como a las herramientas que necesitará para llevarlas a cabo, con el menor trabajo posible.

Tipos de copia de seguridad de PC

Hacer una copia de seguridad puede ser tan simple como copiar un archivo de un lugar a otro, por ejemplo, de su disco duro a una unidad flash USB extraíble. Pero el arsenal de herramientas a su disposición puede hacer mucho más. Lo que necesita para la redundancia, la seguridad y el acceso dicta el tipo de copia de seguridad que debe utilizar.

Seleccionar archivos y carpetas

Si solo necesita hacer una copia de seguridad de datos específicos, use un software que le permitirá elegir qué archivos desea guardar. (Recuerde, simplemente mover un archivo no es una copia de seguridad. Necesita al menos dos copias.) Para estar seguro, haga una copia de seguridad de carpetas enteras de forma periódica para asegurarse de que los archivos recién creados o actualizados se realicen en una fecha posterior.

Hay un montón de software gratuito para encargarse de esto por usted, incluido el integrado de Windows 10 Copia de seguridad y restaurar función: puede encontrarla a través de la Menú Inicio> Configuraciones> Actualización y seguridad> Copia de seguridad. Le permite crear una imagen completa del sistema o incluso crear un disco de reparación para cuando Windows inevitablemente se estropea.

A imagen del sistema es una copia completa de toda la unidad del sistema de Windows tal como existe, por lo que si alguna vez tiene que restaurarla, estará exactamente como estaba el día de la copia de seguridad (para obtener más información sobre las imágenes de disco, consulte a continuación).

Historial de archivos de Windows 10

También hay Historial del archivo, una opción de copia de seguridad que apareció por primera vez en Windows 8. Ofrece la copia periódica de los archivos que usa en una unidad secundaria como copia de seguridad, y la opción de restaurar solo la versión de un archivo que necesita recuperar. El historial de archivos es mucho más fácil de configurar, pero también es más limitado.

Para obtener más opciones, lea El mejor software de respaldo.

Servicios de sincronización de archivos y almacenamiento en la nube

Las mejores soluciones de almacenamiento en la nube

Imprescindible para cualquier persona que tenga más de una computadora o dispositivo en uso, el software de sincronización garantiza que tenga los mismos archivos en todas sus computadoras. Realice un cambio en un archivo y se enviará automáticamente a todas las demás PC que utilizan la cuenta, incluso en otros sistemas operativos. Siempre incluyen una copia de seguridad de los archivos en línea, a la que puede acceder desde cualquier lugar, incluso a través de teléfonos inteligentes. Es lo último en redundancia.

Los grandes nombres en esta área incluyen Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive (gratis en Microsoft Store); este último obtuvo un total de cinco estrellas en nuestra última revisión.

Todos los servicios brindan algunos gigabytes de almacenamiento en línea de forma gratuita, generalmente 2GB, pero puede obtener mucho más pagando una tarifa mensual o anual.

Para obtener más información, consulte Los mejores servicios de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube.

Servicios de respaldo en línea

Los mejores servicios de respaldo en línea para 2016

Estamos en la era de la nube, por lo que la copia de seguridad en línea, una vez un poco especializada, ahora es la norma para archivos importantes. A diferencia de los servicios anteriores, que también incluyen una opción de sincronización de archivos, los productos de respaldo directo se inclinan hacia la transferencia directa de archivos desde un disco duro al almacenamiento en línea / en la nube, con opciones de restauración fáciles. Pueden incluir algo de sincronización de archivos, pero es más probable que veas la seguridad como la opción más importante.

Instale el software en una PC, dígale qué archivos / carpetas guardar copia de seguridad y hace el resto en segundo plano. Debido a que el almacenamiento está en línea, normalmente puede leer archivos a través del navegador o restaurar los archivos en otros sistemas, según sea necesario. Los grandes nombres de los que ha oído hablar son: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (todas las selecciones de Editors 'Choice) y Carbonite.

Para más, lea Los mejores servicios de respaldo en línea para 2019.

Clonación de una imagen de disco completa

Hay varias formas de realizar una copia de seguridad de un disco duro completo. El primero: use software para copiar todos los archivos de la unidad a otra unidad (más grande). Esto significa que obtiene todo, incluso si no lo necesita, pero es fácil mantenerse actualizado y restaurar archivos seleccionados de él según sea necesario.

Podría decirse que el mejor método es hacer una imagen de la unidad, también conocido como clonación. Una imagen es una réplica de todos sus datos, cada archivo y carpeta, incluso los programas y archivos del sistema, tomada como una instantánea de la unidad en un momento dado. Cuando se utiliza para la restauración, el clon / imagen sobrescribe el sistema existente y el disco duro vuelve al estado en el que estaba en el momento de la copia de seguridad.

La creación de imágenes / clonación es una excelente manera de realizar una copia de seguridad de una computadora nueva. Luego, cuando comience a actuar mal (le sucede a todas las computadoras), puede revertir la unidad a su configuración original. Sin embargo, tenga en cuenta que esto es como volver a la configuración de fábrica, aunque sea la suya, lo que significa que la restauración no incluir datos acumulados después de la imagen original. Se debe hacer una copia de seguridad de esos datos por separado. (Sí, debería tener dos conjuntos de copias de seguridad en ejecución. ¿Ya he mencionado la redundancia?)

(Para volver a la configuración de fábrica con Windows 10, ni siquiera necesita una imagen de disco; la herramienta de actualización de Windows 10 intentará restablecer el sistema operativo como debería estar al comienzo del uso).

Su mejor opción: realice una copia de seguridad completa de la imagen del disco de forma regular, con los datos incluidos, utilizando un software que pueda leer imágenes y extraer archivos de forma selectiva para restaurarlos cuando sea necesario. Necesitará una unidad de destino de copia de seguridad muy grande para llevarla a cabo, generalmente un disco duro externo o la opción de almacenamiento de su propia red doméstica.

Windows 10 crea una imagen del sistema

El software de terceros para la creación de imágenes de una unidad incluye la DriveImage XML, Clonezilla, o Macrium Reflect Free; o pruebe las soluciones pagas de alta gama si planea convertir la clonación en un hábito.

Para obtener más información, lea Cómo clonar un disco duro.

Destinos de respaldo

La forma de realizar una copia de seguridad de los datos puede depender del tipo de medio que utilice como sitio de destino. A continuación se muestran algunas opciones.

Unidades externas

No hay nada más fácil que esto: conecte una unidad de almacenamiento externa a su PC y comience. Por supuesto, las unidades vienen en todas las formas, tamaños y configuraciones. Una unidad estándar no costará mucho, pero no hará nada más que quedarse ahí y dejarle hacer todo el trabajo (aunque eso no tiene nada de malo). Casi todas las unidades de hoy utilizan conectores como USB 3.0 o USB-C para obtener velocidades de transferencia increíblemente rápidas.

Quizás su decisión más importante sea optar por unidades de estado sólido (SSD) más rápidas pero más caras. A diferencia de las unidades de disco duro, las SSD no tienen partes móviles y eso significa un rendimiento fantástico, lo que siempre es una ventaja cuando tiene muchos datos para copiar.

Para obtener más información, consulte SSD vs. HDD: Cuál es la diferencia y el video de arriba. Si no está seguro de cómo elegir, lea Las mejores unidades de estado sólido M.2 y Cómo copiar su instalación de Windows a un SSD.

CD / DVD / Discos Blu-ray

El antiguo modo de espera para la copia de seguridad es copiar sus archivos en un disco brillante. Las desventajas siguen siendo la capacidad y la velocidad; la nueva desventaja es que es más difícil conseguir computadoras con unidades de CD en estos días.

Los CD-Recordables (CD-R) solo pueden contener cierta cantidad de datos (alrededor de 700 MB, como máximo); es tan pequeño que se sentirá como si estuviera usando un disquete. Un DVD-R es mucho mejor con 4,7 GB, pero incluso los discos DVD-R de doble capa de 8,5 GB no pueden contener toda su colección de música y fotos. Los discos Blu-ray de doble capa (BD-R) almacenan hasta 50 GB, pero los precios fluctúan. Hace unos años, encontramos un eje de 50 discos por $ 25, pero los suministros deben estar agotados, ya que en estos días van por más cerca de $ 90. Incluso con esa capacidad, la copia de seguridad en discos se sentirá interminablemente lenta en comparación con los discos duros rápidos y las unidades flash. ¿Quién quiere intercambiar discos dentro y fuera todo el tiempo?

Las ventajas: los medios basados ​​en disco son baratos (siempre que estén disponibles). Los discos son superportátiles y siempre es una buena idea mantener una copia de seguridad de sus datos fuera del sitio, si es posible. Si un desastre destruye su computadora, no destruirá lo que no está allí.

Unidades flash USB

Las unidades USB pequeñas son casi tan económicas como los discos, incluso cuando su capacidad aumenta. Tienen la ventaja de ser ultraportátiles. Quizás demasiado portátiles, ya que son fáciles de perder (y robar). Pero guardar una unidad flash de varios GB en una caja de seguridad es más fácil que almacenar discos o discos duros. Algunas unidades USB incluso están diseñadas para protegerse de los elementos, lo que las convierte en un destino más seguro para sus datos.

Unidad flash USB Kingston DataTraveler Ultimate GT

Por supuesto, necesita obtener la unidad de disco de mayor capacidad que pueda obtener, generalmente 512 GB, para hacer una copia de seguridad de todo, especialmente si va a crear imágenes de su unidad. Eso puede resultar caro, pero podría valer la pena por la conveniencia.

Almacenamiento conectado a la red (NAS)

Un dispositivo NAS es una unidad de almacenamiento (o unidades) que vive en su red, por lo que todos los usuarios de la red pueden acceder a ella. A veces, un NAS se denomina servidor doméstico. No siempre son baratos y algunos ni siquiera incluyen almacenamiento integrado; debe comprar las unidades por separado. Cada día es más fácil trabajar con las cajas NAS.

NAS puede hacer mucho más que realizar copias de seguridad de unos pocos archivos. Muchos pueden realizar copias de seguridad de varias computadoras en el hogar o en la oficina. La transmisión de medios desde un NAS a un dispositivo como una consola de juegos o un teléfono inteligente es algo común; compartir archivos a través de la red y fuera de Internet, convirtiéndolo en un servidor web, también es la norma. La mayoría de las cajas NAS cuentan con FTP, acceso remoto en línea, controles de seguridad y diferentes configuraciones RAID para determinar cómo las unidades almacenan sus datos (de forma redundante o distribuidos entre las unidades). Algunos tienen varios puertos Ethernet, Wi-Fi y USB. Algunos capturan la entrada de cámaras de video digitales en red. Las opciones parecen casi infinitas, lo que hace que valga la pena buscar la opción adecuada para su hogar u oficina.

Synology DiskStation DS1515 +

Naturalmente, tenemos selecciones para Los mejores dispositivos de almacenamiento conectados a la red. No puede equivocarse con el precio o las capacidades de nuestras marcas NAS de primera categoría, que suelen ser QNAP y Synology; esta última es siempre la ganadora de nuestros premios Readers 'Choice Awards para fabricantes de NAS.

La nube

Ya cubrimos esto anteriormente, pero vale la pena repetirlo, ya que la nube es el futuro (así como el presente) de la copia de seguridad. La nube se refiere al almacenamiento en línea. A veces, un servicio, como Google Drive, lo utiliza para almacenar sus datos. También puede ser un espacio de almacenamiento sencillo proporcionado por empresas grandes o pequeñas, como nuestro favorito actual de Editors 'Choice, iDrive, que le permite realizar copias de seguridad de varios dispositivos en 2 TB de almacenamiento en la nube por $ 69,50 al año.

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La copia de seguridad de PC directa basada en la nube no es nueva. Carbonite y sus competidores han existido durante años proporcionando copias de seguridad directas de los archivos de su computadora en Internet, generalmente en segundo plano y en un ...

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