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A saber Comentario | PCMag

Namely proporciona a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) una gran cantidad de soluciones de recursos humanos (RR.HH.), incluida la administración de beneficios (BA) y la nómina. Reforzado por una interfaz de usuario (UI) fácil de navegar y una funcionalidad rica en funciones, los gerentes apreciarán sus diversas características personalizables que lo distinguen de la competencia. A partir de $ 12 por empleado por mes, Namely puede resultar costoso para empresas y empresas más grandes. Esto atenúa su atractivo general como un posible desafío para la elección de Editors 'Choice, BambooHR. Las empresas que necesitan la escala y el alcance de las funciones de personalización de Namely encontrarán que cumple con sus expectativas.

La personalización es importante en el espacio de gestión de recursos humanos, por lo que la mayoría de los proveedores de tecnología de recursos humanos comercializan sus plataformas como al menos algo adaptables. Esto se refiere principalmente a dar libertad a los usuarios a nivel de administrador del sistema para configurar procesos de personas de la forma en que sus empresas los utilizan. Esa es una mejora bienvenida con respecto a los viejos tiempos del software de recursos humanos en las instalaciones. En aquel entonces, los clientes de las grandes empresas tenían que solicitar y luego esperar modificaciones o personalizaciones de un integrador de sistemas o un equipo de soporte de proveedores. empresas pequeñas tenido aún peor: tuvieron que conformarse con el software fuera de la caja, hojas de cálculo o un bolígrafo (estremecimiento) y papel.

La configurabilidad puede hacer que la gestión de recursos humanos sea un sueño. Pero también puede hacer que la activación del nuevo software de gestión de recursos humanos sea un problema, con las casillas de verificación y otras opciones de configuración por las que pasar. Aquí es donde brilla Namely. Competidores como Sage Business Cloud People y SAP SuccessFactors (Visit Site at SAP) venden plataformas centrales de RR.HH. de nivel empresarial con una gran cantidad de opciones de configuración. Es decir, va un paso más allá, brindando a los clientes un control casi total sobre cómo quieren que se vea y funcione el software. Y aunque agrega la función de arrastrar y soltar y otros accesos directos de back-end para simplificar el proceso, ese nivel de personalización puede agregar días o incluso semanas a una implementación en toda la empresa.

Aquí tienes un ejemplo de lo que estamos hablando. Muchos proveedores centrales de tecnología de RR.HH. ofrecen dos o tres niveles de acceso de usuario, por ejemplo, para administradores de sistemas, gerentes y empleados. Por el contrario, los clientes pueden crear una jerarquía de tantos niveles de acceso como deseen. Una empresa podría, por ejemplo, establecer niveles de acceso separados para los gerentes de contratación en sus oficinas centrales corporativas y ubicaciones minoristas, con funciones específicas para lo que cada función necesita. Eso suena muy bien cuando lo lee inicialmente, pero, llegado el momento de la configuración, decidir quién obtiene qué niveles y qué implica cada nivel puede convertirse en una serie de reuniones de usuarios que podrían tomar un par de días por sí mismos.

Más allá del alcance y la facilidad de personalización y configurabilidad, Namely destaca por la abundancia de funciones de recursos humanos que se adaptan específicamente a las necesidades y requisitos de las pymes. La lista incluye perfiles de empleados, un calendario, directorios y organigramas, suministro de noticias, incorporación, gestión del desempeño (PM) y objetivos, gerentes de tareas y tiempo libre, y funcionalidades de registros de personal.

Es decir, - opinión panel de rendimiento de administración

Un trampolín para la incorporación y las tareas

Todos los usuarios inician sesión en la misma página de inicio de Namely, que está bien organizada y es estéticamente agradable. Cuenta con una barra de navegación principal en la parte superior y una columna del lado izquierdo llamada "Trampolín" que tiene una lista de funciones más detallada. Para un empleado, la lista puede incluir Calendario, Mi perfil, Tareas, Equipos y Tiempo libre. La lista de trampolín de un gerente también puede incluir una sección de Herramientas de administración, con funciones para incorporar nuevos empleados, realizar revisiones, ejecutar informes y exportar datos a otros programas. Navegar a una tarea es bastante sencillo: para aprobar una solicitud de tiempo libre, por ejemplo, un gerente debe hacer clic en Herramientas de administración> Administrar tiempo libre> Todas las solicitudes.

Independientemente de quién haya iniciado sesión, la pantalla de inicio de Namely también presenta un servicio de noticias en la columna central. La columna de la derecha se puede configurar de varias formas, incluso para mostrar una lista de los miembros del equipo del proyecto o del departamento de un trabajador. Los administradores pueden configurar esto desde su pantalla de inicio usando el comando Compañía> Configuración> Actualizaciones de inicio.

También se pueden ingresar nuevos empleados en el sistema utilizando algunas formas diferentes. Si un cliente usa un (AT) con el que Namely se integra (iCIMS, Jobvite o Lever, por ejemplo), entonces es un proceso de un solo paso después de la integración. Los gerentes hacen clic en el botón New Hire en la página Onboarding, y cualquier información sobre un posible empleado en el sistema AT se carga automáticamente en el servicio Namely.

A saber: panel de empleados

Otra forma es que los administradores o gerentes del sistema agreguen manualmente una nueva contratación. Esto se puede hacer desde la barra de navegación principal haciendo clic en Personas> Agregar nueva persona y luego ingresando la información de perfil de la persona. Una vez que un nuevo empleado está en el sistema, su gerente o un miembro del personal de recursos humanos puede usar la función Onboarding para enviarle un correo electrónico, pidiéndole que complete datos personales adicionales. Por último, si una empresa opta por activar el autoservicio de los empleados, los trabajadores pueden actualizar en una fecha posterior su propia información de perfil (como un número de teléfono) mediante Mi perfil> General.

Los datos de los empleados se almacenan en la página de perfil del empleado y la información es inmediatamente visible en las pestañas Directorio (Personas> Directorio), Organigrama (Personas> Organigrama) y Equipos de la barra de navegación principal. El directorio se puede buscar por cualquier campo que elija el administrador del sistema, incluso por título de trabajo, ubicación o equipo.

Cuando se trata de PM y comentarios, a saber, permite el paradigma opinión de 360 ​​grados en el que los empleados reciben retroalimentación de los compañeros de trabajo inmediatas, así como sus directivos. Namely se centra en gran medida en el establecimiento de objetivos como requisito previo para las revisiones de desempeño, lo que permite a los gerentes revisar el seguimiento de objetivos con la frecuencia que deseen, además de ajustar los objetivos y las prioridades laborales a medida que cambian las necesidades del empleado y de la empresa. A saber, rastrea las habilidades de los empleados a través de competencias; Esta característica le permite crear recursos humanos admi competencias, requisitos ceder, perfiles de empleados, y luego, cuando sea necesario a la superficie esas competencias.

Desde su pantalla de inicio, el propietario de una empresa o gerente de departamento puede usar Herramientas de administración> Administrar revisiones de la lista de trampolín para programar u obtener actualizaciones sobre las revisiones de desempeño. Un gráfico en la parte superior de la pantalla principal de Revisión de desempeño muestra un gráfico en color del estado de las revisiones para los subordinados directos de ese gerente. Al hacer clic en un nombre en una lista de subordinados directos debajo del gráfico, aparece la información de revisión de ese empleado, que se puede configurar para incluir objetivos individuales, grupales o de la empresa. Los empleados también pueden usar la función Metas (Mi perfil> Metas) para crear metas privadas como "Llegar a trabajar a tiempo", "Programar dos almuerzos a la semana con nuevos empleados" o establecer metas para un equipo o departamento.

A saber: inscripción a los beneficios

Configurabilidad a un costo

La mayoría de los principales proveedores de software de recursos humanos subcontratan la nómina a proveedores externos pero, al igual que sus rivales ADP y APS OnLine (Visite el sitio en APS), Namely actúa como su propio procesador de nómina. Namely ofrece una nómina separada y un módulo BA por una tarifa adicional. A fines de enero de 2018, Namely dijo que estaba procesando nóminas de clientes por un valor total de aproximadamente $ 7 mil millones.

Es decir, cobra $ 12 por mes por empleado por su servicio básico, menos la nómina, que demora aproximadamente de 8 a 10 semanas en comenzar a funcionar, según un ejecutivo de la compañía. Namely no reveló el precio de BA, nómina y otros complementos. Esto puede significar un serio obstáculo para muchos clientes de PYMES porque, incluso a su precio más bajo, Namely está en la parte superior de la lista de proveedores más altos, incluso más alto que Kronos Workforce Ready ($ 6.00 en Software Advice) y SAP SuccessFactors (que son todos dirigido a clientes de medianas y grandes empresas). A ese precio, es mucho más allá de los servicios freemium-precio procedentes de fabricantes como adjunto o Zenefits; no solo son más baratos que Namely, sino que a menudo tienen un conjunto de funciones más adecuado para empresas más pequeñas.

Powerhouse BA y API expandida

El nuevo portal Connect de Namely le permite integrar su suite de recursos humanos con otros sistemas, incluidos 25 nuevos socios. Esto es particularmente crucial para organizaciones más grandes, que A saber, dijo es probable que utilicen hasta nueve sistemas separados para administrar los datos de los empleados corporativos. Esta expansión da saber a los clientes la capacidad de mantener los sistemas de legado al tiempo que añade a la mezcla A saber, en lugar de decidir entre los dos (o peor, con datos en tiempo real separada en varios sistemas que no se conectan).

El módulo BA de Namely es un complemento, que resta valor a su valor general en comparación con Zenefits, la elección de los editores de la revisión de BA. Sin embargo, desde la perspectiva de las características puras, Namely puede igualar la potencia de Zenefits en la profundidad de sus opciones de beneficios, capacidades de personalización y experiencia de usuario intuitiva (UX) orientada a las pymes y las nuevas empresas.

A saber, ofrece beneficios dentales, médicos y de la vista; Cuenta de ahorros para la salud (HSA) y cuenta de gastos flexibles (FSA), integración de la cuenta de gastos y administración del tiempo. También ofrece ahorros 401k y una variedad de pólizas de seguro que cubren accidentes, discapacidad y vida. Más allá de los paquetes de beneficios básicos, Namely también ofrece beneficios personalizables y opciones de seguro que las organizaciones pueden utilizar para ofrecer lo que la empresa llama "beneficios no tradicionales. Estos pueden variar desde seguros para mascotas hasta seguros contra robo de identidad. Los beneficios también son de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA)". - Cumple con la Ley Ómnibus Consolidada de Conciliación Presupuestaria (COBRA).

Sin embargo, para las nuevas empresas en particular, son las características y ventajas de UX optimizadas para dispositivos móviles de Namely las que se destacan. Si bien no ofrece una herramienta de beneficios de opciones sobre acciones como lo hace Zenefits (Visite el sitio en Zenefits), Namely incluye beneficios de mayor nivel dentro de la plataforma. Estos beneficios incluyen ahorros para viajeros libres de impuestos y un beneficio de bienestar para empleados que cubre membresías en gimnasios para alentar a los empleados a hacer ejercicio.

Al igual que con la aplicación móvil de nuevas Zenefits, los beneficios de A saber módulo también incluye una función de "telesalud". Esto proporciona funciones de prescripción y atención médica a pedido de la aplicación Namely, y funciones de autoservicio para la inscripción automatizada y la gestión de la cobertura y los eventos de la vida de los empleados. Es decir, también se sincroniza automáticamente con beneficios deducciones de nómina, e incluye almacenamiento y beneficios de informes características, así documento.

A saber: establecimiento de objetivos para los empleados

Es decir, se asocia con una variedad de otros proveedores de tecnología de recursos humanos para completar lo que ofrece. Además de asociarse con varios servicios populares de AT, la compañía se integra con proveedores externos para tiempo y asistencia (Replicon), nómina internacional (iiPay y Radius), recompensas y reconocimientos (Bonusly y YouEarnedIt), y salud y bienestar (Jawbone's UP para Grupos y Sherpaa), entre otros. En enero, Namely anunció un acuerdo con NetSuite para ofrecer una aplicación para la plataforma tecnológica de esta última que los departamentos de finanzas y recursos humanos pueden usar para ver los datos financieros y de empleados combinados. Es decir, introdujo una aplicación iOS rediseñada a principios de 2016 y recientemente lanzó una aplicación para Android. La nueva aplicación sigue al lanzamiento de la aplicación Apple iOS de Namely, que brinda a los empleados acceso completo a sus paneles de Namely, incluidas las solicitudes de tiempo libre y la capacidad de compartir información y fotos en el servicio de noticias de la compañía.

Es decir, está lejos de ser la más barata de recursos humanos ...

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